A1-todistus on todistus sovellettavasta sosiaaliturvalainsäädännöstä. Yhdellä lauseella: se osoittaa, että kyseisen henkilön maksut maksetaan kotimaassa eikä siinä maassa, jossa hän parhaillaan työskentelee.
Milloin sitä tarvitaan
Käytännössä aina, kun joku työskentelee Saksassa ja on vakuutettu Suomessa:
- työntekijä, joka lähetetään toimeksiannolle Saksaan
- yrittäjä, joka menee tekemään työn itse
- henkilö, joka työskentelee säännöllisesti useassa maassa samanaikaisesti
Kyse ei ole vain pitkistä lähetyksistä — sitä voidaan kysyä myös yhden päivän asennuksessa.
Mitä tarkastuksessa tapahtuu
Sitä valvoo tullihallinto (Finanzkontrolle Schwarzarbeit) suoraan työmaalla. Työntekijän on osattava esittää se paikan päällä — paperilla tai puhelimessa. „Kotona meillä on kaikki kunnossa" ei ole vastaus, joka päättäisi tarkastuksen.
Ilman A1-todistusta henkilön katsotaan kuuluvan Saksan järjestelmään, mikä tarkoittaa maksujen perimistä Saksassa ja sakkoa. Vastuu on työnantajalla, ei työntekijällä.
Hoidetaan etukäteen, ei jälkikäteen
Hakemuksen jättää työnantaja (tai yrittäjä itse) Eläketurvakeskukselle vielä ennen työn alkamista ulkomailla. Takautuva myöntäminen on mahdollista, mutta se on mutkikasta — eikä jo pidetyssä tarkastuksessa enää auta, että paperi tuli myöhemmin.
Jos lähetät työntekijöitä toistuvasti, kannattaa rakentaa prosessi niin, että hakemus lähtee automaattisesti jokaisen uuden toimeksiannon mukana. Autamme siinä mielellämme.
